Mencetak laporan absensi pada mesin fingerprint SPC expert series (SPC 70) #3

Pada tutorial sebelumnya kita sudah sampai pada tahap pengaturan shift. Pada pertemuan kali ini, kita akan membahas bagaimana cara mengambil laporan hasil rekaman mesin fingerprint SPC expert series (SPC-70). Menu yang dipakai pada aplikasi Times Attendance System (TAS) diantaranya, Download, Analisys, dan Attendace Detail Report. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan.

1. Klik menu download, Download Record atau Download All Record. Perbedaan fungsi kedua opsi ini yakni terletak pada durasi pengambilan data. Pada pilihan Download Record, semua data yang terekam di dalam mesin fingerprint akan ditampilkan tanpa terkecuali. Sedangkan pada pilihan Download All Record, user atau admin bisa menentukan rentang waktu atau durasi pengambilan data yang akan menjadi laporan bulanan. Misalnya, yang hendak diambil hanya dari tanggal 1 sampai tanggal 10, maka opsi yang dipilih adalah Download All Record. Lama dan tidaknya proses pengunduhan data rekaman tergantung pada banyak dan tidaknya pegawai dan kehadiraanya. 

   

   Download_laporan

2. Jika langkah pertama sudah dilakukan, selanjutnya masuk ke menu Analisys, Select Staff, Click here select department, pilih nama perusahan. Setelah user muncul, klik kanan salah satu user dan pilih select all, dan OK. Selanjutnya tentukan durasi pengambilan data pada kolom Begin date dan End date. Jika sudah, klik Analisys untuk memulai menganalisis. Sama halnya dengan langkah pertama, lama dan tidaknya langkah analysis ini tergantung pada banyaknya data laporan yang diambil.

   

   Analasis

3. Langkah terakhir adalah masuk ke menu Attendace Detail Report, select staff, click here select department, pilih departemen, klik kanan pada salah satu nama user dan pilih select all, tentukan tanggal pengambilan data pada kolom begin dan end date. Jika sudah selesai, klik pada preview untuk melihat laporan kehadiran pegawai atau karyawan. Jika ingin langsung mencetak laporannya, klik pada opsi print. Atau jika ingin dilihat dalam bentuk file excel, klik pada excel sampai terbuka sebuah dokumen excel.

   

   Detail_laporan_kehadiran

4. Sampai pada langkah di atas, kita sudah berhasil mengambil laporan bulanan kehadiran pegawai atau karyawan pada mesin SPC fingerprint expert series.

Selamat mencoba, semoga berhasil. Jangan lupa berkomentar jika masih ada yang kurang dipahami.

==========
Author:
ariesrutung95